INFORMACJA O SPOSOBIE PRZEKAZYWANIA ZGŁOSZEŃ WEWNĘTRZNYCH NARUSZENIA PRAWA (SYGNALIŚCI)
Sygnaliści – sposób przekazywania zgłoszeń wewnętrznych
Zgłoszenia mogą być dokonywane:
- ustnie: podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego, na wniosek sygnalisty zgłoszony telefonicznie, na piśmie lub osobiście, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia przekazania osobie upoważnionej informacji o zamiarze dokonania takiego zgłoszenia;
- pisemnie:
- w postaci elektronicznej na adres e-mail: sygnalisci@mzec.swidnica.pl
- w postaci papierowej na adres: Miejski Zakład Energetyki Cieplnej w Świdnicy Sp. z o.o. ul. Pogodna 1, 58-100 Świdnica- z dopiskiem na kopercie „Zgłoszenie naruszenia prawa”.
Zgłoszenie powinno zawierać, w szczególności:
- dane osobowe sygnalisty niezbędne do jego identyfikacji, tj. imię i nazwisko, adres do kontaktu oraz stanowisko lub funkcje (jeżeli dotyczy);
- kontekst związany z pracą, w szczególności stosunek pracy lub innego rodzaju stosunek cywilnoprawny, w ramach którego uzyskano informację o naruszeniu prawa;
- datę i miejsce sporządzenia zgłoszenia;
- dane osoby lub osób, których dotyczy zgłoszenie, niezbędne do ich identyfikacji, w tym, w przypadku osób fizycznych, imię i nazwisko, stanowisko, komórkę organizacyjną, w której zatrudniona jest wskazana osoba, o ile są znane sygnaliście;
- opis naruszenia prawa oraz datę, miejsce i okoliczności zdarzenia;
- wskazanie, czy informacja o naruszeniu prawa była wcześniej zgłaszana, a jeżeli tak to komu i jak zostało zakończone to zgłoszenie;
- informację, czy sygnalista wyraża zgodę na ujawnienie swojej tożsamości;
podpis sygnalisty, z wyjątkiem zgłoszeń dokonanych ustnie lub podczas bezpośredniego spotkania.
Do pobrania:
1. Formularz zgłoszenia naruszenia prawa
2. Procedura dokonywania zgłoszeń naruszenia prawa i podejmowania działań następczy